Sok ügyfelünk a meglévő Gmail fiókjában szeretné kezelni a cégnév@domain címét: oda érkezzenek a levelek, és onnan válaszolhasson úgy, hogy a címzett a saját domain címét lássa, ne a gmailes címet. Ez az oldal bemutatja az ajánlott megoldást (alias továbbítás + „E-mail küldése erről a címről” a mi SMTP szerverünkön keresztül), lépésről lépésre, a buktatókkal együtt.
Hogyan működik?
| Irány | Megoldás |
|---|---|
| Fogadás | A domain címére (pl. [email protected]) létrehozunk egy aliast, amely minden beérkező levelet azonnal továbbít a Gmail címére. A levelek nálunk nem tárolódnak. |
| Küldés | A Gmailben beállítja az „E-mail küldése erről a címről” funkciót. A Gmail a mi kimenő szerverünkön (mail.securebox.hu) keresztül, hitelesítve küldi ki a levelet, így a címzett a [email protected] feladót látja, és a levél a domain SPF/DKIM beállításainak megfelelő szerverről indul. |
| Hitelesítés a küldéshez | Mivel az aliasnak nincs jelszava, a küldéshez egy valódi postafiók kell ugyanazon a domainen. Erre a célra domainenként egy [email protected] (vagy hasonló nevű) postafiókot használunk, amelyet csak bejelentkezésre használ – leveleket nem olvas belőle. |
Egy smtp@ postafiókkal a domain összes aliasáról küldhet: minden címet ugyanazokkal az SMTP adatokkal kell felvenni a Gmailben.
Fontos szabály: a szerverünk csak akkor küldi ki a levelet, ha a feladó cím domainje megegyezik a bejelentkezett postafiók domainjével. [email protected]-val tehát bármely @pelda.hu címről küldhet, de @masikdomain.hu címről nem – ahhoz annak a domainnek a saját smtp@ postafiókja kell.
Előfeltételek
- A domain levelezése hozzánk mutat (a domain MX rekordja
mail.securebox.hu). A nálunk kezelt domaineknél ezt mi beállítjuk. - Az admin felületen (admin.hidden.hu → Levelezés → domain → Részletek) létezik:
- az alias (pl.
[email protected]→[email protected]), és - egy postafiók a küldéshez (pl.
[email protected]) a jelszavával.
- az alias (pl.
Ha ezeket nem szeretné maga létrehozni, kérje a [email protected] címen: írja meg, melyik domain címet melyik Gmail címre irányítsuk, és mi előkészítjük az aliast és a küldő postafiókot. Az smtp@ postafiók jelszavát a beállítás után ne változtassa meg, mert akkor a Gmailben is át kell írni.
1. lépés: fogadás – alias továbbítás Gmailbe
- admin.hidden.hu → Levelezés → domain → Részletek.
- Új alias: cím
info, célcím:[email protected]. - Mentse.
Tesztelje egy másik fiókból (pl. munkahelyi vagy másik freemail címről) küldött levéllel. Ha saját magának küld ugyanabból a Gmail fiókból, a Gmail az „önmagának küldött” levelet nem jeleníti meg újra a Beérkezett üzenetek között – ez nem hiba.
2. lépés: küldés – „E-mail küldése erről a címről” a Gmailben
A beállítást a Gmail webes felületén kell elvégezni (számítógépen, böngészőben); a mobilalkalmazásban ez a menü nem érhető el, de a beállítás után az alkalmazásban is kiválasztható a feladó.
- Nyissa meg a https://mail.google.com oldalt, kattintson a jobb felső fogaskerékre → Az összes beállítás megtekintése.
- Válassza a Fiókok és importálás fület.
- Az E-mail küldése erről a címről sorban kattintson az Újabb e-mail cím hozzáadása linkre. Új ablak nyílik.
- Első ablak – a feladó adatai:
- Név: ami a címzettnél feladóként megjelenik (pl. „Pelda Kft. – Ügyfélszolgálat”).
- E-mail cím: a domain címe, amelyről küldeni szeretne (pl.
[email protected]). - Kezelés aliasként: hagyja bejelölve.
- Kattintson a Következő lépés gombra.
- Második ablak – SMTP szerver:
- SMTP-szerver:
mail.securebox.hu - Port:
465 - Felhasználónév: az SMTP-küldéshez létrehozott postafiók teljes címe (pl.
[email protected]) – nem azinfo@cím! - Jelszó: az
smtp@postafiók jelszava. - Válassza a Biztonságos kapcsolat SSL használatával lehetőséget.
- Kattintson a Fiók hozzáadása gombra.
- SMTP-szerver:
- Harmadik ablak – megerősítés: a Gmail megerősítő levelet küld a megadott címre (
[email protected]). Mivel ez a cím az alias révén a Gmail fiókjába továbbít, a levél néhány percen belül megérkezik a Gmailbe (nézze meg a Promóciók / Frissítések fület és a Spam mappát is). Kattintson a levélben lévő linkre, vagy írja be a megerősítő kódot az ablakba. - A cím ezzel megjelenik az „E-mail küldése erről a címről” listában.
Ajánlott további beállítások ugyanitt
- Válasz küldésekor: válassza a „Válasz a levél címzettjének címéről” lehetőséget – így ha a levél az
[email protected]címre érkezett, a Gmail automatikusan arról a címről válaszol. - Ha mindig a domain címéről szeretne írni: a cím mellett alapértelmezett.
- Aláírás: Beállítások → Általános → Aláírás – címenként külön aláírás rendelhető hozzá.
- Címkék és szűrők: a
[email protected]címre érkező levelekre szűrőt állíthat be (Szűrő létrehozása → Címzett:[email protected]→ címke), így elkülönítve láthatja őket.
Több domain cím (info@, iroda@, nev@…)
Minden címre ismételje meg a 2. lépést. Az első ablakban mindig az adott címet adja meg, a második ablakban mindig ugyanazokat az smtp@ adatokat. Az aliasokat a fogadáshoz egyesével kell létrehozni (egy alias több célcímre is továbbíthat).
Megoldás egy céges Gmail címmel
Ha egy közös címet (pl. info@) többen kezelnek, érdemes ehhez egy külön, közös Gmail fiókot regisztrálni, és az aliast arra irányítani – így a levelezés nem keveredik a magánlevelekkel, és munkatárs-váltáskor átadható.
A régi módszer: postafiók lekérdezése Gmailből (POP)
Korábban lehetőség volt arra, hogy a Gmail a „Levelek lekérése más fiókokból” funkcióval POP3-on letöltse a leveleket a nálunk lévő postafiókból. A Google 2026 elejétől fokozatosan megszünteti ezt a funkciót (és a „Gmailify”-t) a Gmail webes felületén, ezért új beállításra nem javasoljuk.
Ehelyett:
- ha a leveleket csak Gmailben olvassa → alakítsuk át a postafiókot aliasra (továbbításra); a meglévő leveleket előtte átmásolhatja a Gmailbe (lásd Levelek költöztetése);
- ha a postafiókot meg akarja tartani, és a leveleket a szerveren is tárolni szeretné → hozzon létre a postafiókkal azonos nevű aliast, amely a postafiókba és a Gmail címre is továbbít (lásd Aliasok és átirányítás). Ilyenkor a szerveren lévő példányok idővel tárhelyet foglalnak, ezért időnként ürítse a postafiókot;
- telefonon a Gmail alkalmazásban IMAP fiókként továbbra is felveheti a postafiókot (lásd Android és Gmail alkalmazás).
Az „E-mail küldése erről a címről” funkciót a változás nem érinti.
Buktatók és gyakori hibák
| Tünet | Ok | Megoldás |
|---|---|---|
| „Hitelesítési hiba” / „535 Incorrect authentication data” a 2. ablakban | Az SMTP felhasználónévnek az info@ címet adta meg (aliasnak nincs jelszava), vagy rossz jelszó |
Felhasználónév: [email protected], jelszó: annak jelszava. Ellenőrizze a jelszót a webmailben |
| „Nem sikerült kapcsolódni a szerverhez” | Rossz port/titkosítás (pl. 587, TLS) | Port 465, „Biztonságos kapcsolat SSL használatával” |
| Nem érkezik meg a Gmail megerősítő levele | Az alias még nincs létrehozva / rossz célcímre mutat, vagy a levél a Spam / Promóciók mappába került | Ellenőrizze az aliast az admin felületen, nézze meg a Gmail összes mappáját; kérjen új megerősítő levelet |
| A küldés korábban működött, most hibát ad | Az smtp@ postafiók jelszavát megváltoztatták, vagy a postafiókot törölték |
Gmail → Fiókok és importálás → a cím mellett adatok szerkesztése → új jelszó. Ha a postafiók hiányzik, hozza létre újra |
| A címzett a gmailes címet látja feladóként / „küldő: … nevében” | A Gmailben nem a domain címét választotta feladónak, vagy a Gmail SMTP-jén küld (nem a miénken) | Írás közben a Feladó mezőben válassza a domain címét; a cím beállításainál a mail.securebox.hu szerver legyen megadva |
| Rossz név jelenik meg feladóként | A név a Gmailben van beállítva, nem a szerveren | Fiókok és importálás → a cím mellett adatok szerkesztése → az első lépésben javítsa a nevet |
| „Sender address rejected” / „envelope and from domain must match” | Más domain címéről próbál küldeni az [email protected] hitelesítéssel |
Minden domainhez annak saját küldő postafiókja kell |
| Egy partner levele nem érkezik meg a Gmailbe | A Gmail spamnek ítélte, vagy visszautasította a továbbított levelet | Nézze meg a Spam mappát. A support a naplóból megmondja, hogy a Gmail átvette-e a levelet (ha a Gmail „250 OK”-val átvette, a további sorsa a Gmailen múlik) |
| Saját magamnak küldött tesztlevél nem jön meg | A Gmail az ugyanabból a fiókból „körbeküldött” levelet nem mutatja a Beérkezettek között | Teszteljen egy másik fiókból |
| Naptármeghívó nem kerül automatikusan a Google Naptárba | Aliasra érkező meghívót a Google Naptár nem ismer fel a fiókhoz tartozónak | A meghívókat a gmailes címre kérje, vagy használjon Google Workspace-t a domainhez |
Gyakori kérdések
Látja a címzett, hogy Gmailt használok? Nem, ha a fenti módon a mi SMTP szerverünkön küld: a címzett a domain címét és a beállított nevet látja.
Miért kell egy külön smtp@ postafiók, ha a leveleket úgyis Gmailben olvasom? Mert a kimenő szerverünk csak hitelesített felhasználótól fogad levelet, az aliasnak pedig nincs jelszava. Az smtp@ postafiók csak a bejelentkezéshez kell; a csomagjában egy postafióknak számít.
Használhatom a 25-ös vagy 587-es portot, „nem biztonságos kapcsolattal”? Nem javasoljuk: a régi útmutatókban szereplő 25-ös port és titkosítatlan kapcsolat elavult, az 587-es port pedig nálunk nem érhető el. Használja a 465-ös portot SSL-lel.
Az Outlook.com / Hotmail fiókból is meg lehet ezt csinálni? Az elv ugyanaz (alias továbbítás + saját SMTP-szerver megadása a küldéshez), ha az Outlook.com az Ön fiókjában engedi más SMTP-szerver megadását. Az SMTP adatok ugyanazok: mail.securebox.hu, 465, SSL, felhasználónév az smtp@ postafiók.
Mi van, ha a cég teljesen át akar állni Google Workspace-re? Ilyenkor a domain MX rekordjait a Google-ra állítjuk, és a levelezés teljes egészében a Google-nál lesz (naptármeghívók, automatikus válasz stb. is ott működik). Előtte a Workspace-ben létre kell hozni az összes felhasználót és aliast, mert az átállás az egész domainre egyszerre vonatkozik. A weboldal tárhelyét ez nem érinti. Kérje a support segítségét az átállás időpontjának egyeztetéséhez.
Nem találta, amit keresett? Kérdezze az asszisztenst, vagy írjon a [email protected] címre.